Ersättningspolicy
Nordiskas Ersättningspolicy styr hanteringen av ersättning till anställda. Policyn bidrar till en sund och effektiv riskhantering samt motverkar överdrivet risktagande – vilket är till fördel både för dig som kund och för oss som bolag.
Hantering av ersättningar till anställda
Nordiskas Ersättningspolicy syftar till att säkerställa att Nordiska har interna regler för sitt ersättningssystem som uppfyller de krav som uppställs i Finansinspektionens föreskrifter (FFFS 2011:1) och övrig tillämplig reglering på området, i synnerhet kapitaltäckningsdirektivet (2013/36/EU), EBA:s riktlinjer (EBA/GL/2021/04) samt artikel 450 i tillsynsförordningen (575/2013/EU).
Nordiska ska som bank säkerställa en sund riskkultur och verksamhet. Främjandet av en sund och effektiv riskhantering samt motverkandet av intressekonflikter och överdrivet risktagande är av stor betydelse för allmänhetens förtroende för Nordiska och för långsiktig lönsamhet och stabilitet. Nordiska arbetar aktivt för att förebygga och motverka såväl potentiella som faktiska intressekonflikter genom en tydlig organisations- och ansvarsfördelning, en ändamålsenligt utformad ersättningsmodell samt implementerade processer för att identifiera, bedöma, hantera, dokumentera och kontrollera intressekonflikter. Ersättningssystemet och de processer som är hänförliga till detta ska utformas och tillämpas på ett sätt som säkerställer att enskilda befattningshavares eller funktioners intressen inte otillbörligt påverkar beslut om ersättning, risktagande eller kontroll.
Nordiskas målsättning är att verksamheten bedrivs på ett sätt som inte äventyrar bolagets förmåga att fullgöra sina förpliktelser med visionen att med innovativ teknik och hög kompetens möjliggöra affärer och finansiell utveckling. Ersättningssystemet ska medverka till detta genom att vara sunt, rimligt och motiverande. Systemet ska vara långsiktigt värdeskapande och innebära en väl avvägd risknivå. Vid utformning och tillämpning av ersättningssystemet i Nordiska ska hänsyn tas till reputationsrisk, hållbarhetsrisk, operativ risk och regelefterlevnadsrisk.
Styrelsen i Nordiska fastställer och uppdaterar Ersättningspolicyn minst årligen utifrån en riskanalys. Policyn fastställer grunderna och principerna för ersättningar inom Nordiska, hur policyn ska tillämpas och följas upp samt hur anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på Nordiskas riskprofil ska identifieras. Policyn omfattar även styrelsens ledamöter och uppdragstagare. Minst årligen granskar en av Nordiskas kontrollfunktioner – regelefterlevnad (Compliance), riskkontroll eller internrevision – om ersättningssystemet överensstämmer med Ersättningspolicyn. Resultatet av granskningen rapporteras till styrelsen senast i samband med att årsredovisningen fastställs.
Styrelsen beslutar om ersättning till den verkställande ledningen samt till anställda med övergripande ansvar för någon av Nordiskas kontrollfunktioner. Styrelsens beslut ska, i tillämpliga fall, följa vad bolagsstämman har beslutat i fråga om ersättningar.
Uppgifter om ersättningar offentliggörs i Nordiskas årsredovisning.
För att attrahera, motivera och behålla kompetent personal är det väsentligt att ersättning inom Nordiska är konkurrenskraftig på den marknad och inom det segment där bolaget verkar. Anställda ska erbjudas ersättning och förmåner som är rimliga, marknadsmässiga och konkurrenskraftiga i förhållande till Nordiskas förutsättningar. Utgångspunkten är att ersättningen ska utgöras av fast lön, i linje med principen att ersättningssystemet inte ska uppmuntra till överdrivet risktagande.
Nordiska är fast beslutat att upprätthålla ett fullständigt könsneutralt ersättningssystem. Principen om lika lön för lika och likvärdigt arbete gäller för samtliga anställda. All ersättning, inklusive fast lön, eventuella rörliga delar, pension och andra förmåner, baseras på objektiva grunder som inte är kopplade till kön. Kriterier som ansvar, kompetens och prestation ska tillämpas konsekvent och utan diskriminerande hänsyn. Bedömningen av en befattnings krav och den enskildes prestation ska vara fri från könsstereotypa värderingar.
Nordiskas ersättningssystem ska vara förenligt med en sund och effektiv hantering av hållbarhetsrisker i enlighet med gällande regulatoriska krav. Systemet ska inte uppmuntra till överdrivet risktagande kopplat till miljömässiga, sociala eller styrningsrelaterade faktorer (ESG-risker). Ersättningssystemet ska också stödja ett ansvarsfullt agerande gentemot kunder och marknaden. Ersättning får inte utformas på ett sätt som skapar incitament till missförsäljning, intressekonflikter eller överdrivet risktagande, och får inte heller uppmuntra till kringgående av interna regler eller otillbörlig behandling av kunder. Vid bedömning av anställdas prestation och fastställande av eventuell rörlig ersättning kan hänsyn tas till icke-finansiella kriterier, såsom regelefterlevnad, kundutfall och riskkultur.
Riskhantering är en integrerad del av all verksamhet inom Nordiska. Styrelsen fastställer på övergripande nivå den risk som Nordiska är villigt att ta för att uppnå sina verksamhetsmål inom ramen för den långsiktiga strategin. Styrelsen identifierar, analyserar och dokumenterar minst årligen de risker som är förknippade med ersättningssystemet. Resultatet av denna analys återspeglas i Ersättningspolicyn.
Styrelsen identifierar minst årligen de anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på bolagets riskprofil, varvid hänsyn tas till FFFS 2011:1.
Med stöd av reglerna i FFFS 2011:1 har följande kategorier identifierats som anställda vars arbetsuppgifter har en väsentlig inverkan på Nordiskas riskprofil (identifierad personal):
i) Styrelseledamöter,
ii) samtliga anställda som ingår i den verkställande ledningen,
iii) anställda med ledningsansvar för Nordiskas kontrollfunktioner,
iv) väsentliga affärsenheter, eller
v) en anställd som har rätt till en betydande ersättning för det närmast föregående räkenskapsåret, om:
a) hans eller hennes ersättning är lika med eller högre än 500 000 euro och lika med eller högre än den genomsnittliga ersättningen som ges till de som avses i i) och ii), och
b) han eller hon arbetar inom en väsentlig affärsenhet och tjänsten är sådan att den har en betydande inverkan på den berörda affärsenhetens riskprofil.
Nordiskas bedömning är att ersättningssystemet bidrar till verksamhetens mål och motiverar personalen att nå uppsatta mål. Kontroll- och rapporteringsstrukturer finns på plats och ersättningssystemet utgör inte någon betydande risk för Nordiskas förmåga att fullgöra sina kort- eller långsiktiga förpliktelser. Det har inte identifierats några risker av väsentlig betydelse eller individuella drivkrafter som skulle kunna uppmuntra oönskat eller otillåtet risktagande, vare sig hos enskilda individer eller hos de anställda som kollektiv.
Kategori | Antal personer |
|---|---|
Ledningsorgan med tillsynsfunktion - styrelse exkl. VD | 4 |
Ledningsorgan med förvaltande funktion | 10 |
Annan verkställande ledning | 0 |
Annan identifierad personal | 1 |
Anställda vars ersättning uppgår till, eller överstiger, den totala ersättningen till någon i den verkställande ledningen, har ersättning överstigande 500 000 euro eller har den högsta ersättningen inom Nordiska | 1 |
Ersättningsmodellen för anställda i Nordiska består huvudsakligen av fast lön och pensionsavsättningar. Fast lön utgör ersättning för utfört arbete. Den enskilda medarbetarens lönenivå bestäms utifrån befattningens ansvar och komplexitet, individuell prestation samt relevanta marknadsvillkor.
För ett fåtal utvalda anställda finns möjlighet till riskjusterad provisionsbaserad ersättning, vilken syftar till att belöna goda prestationer och bedöms utifrån i förväg fastställda finansiella och icke-finansiella kriterier. Provisionen baseras på försäljningsuppfyllelse på individnivå. De anställda som omfattas av denna ersättningsform kan inte påverka eller fatta beslut om vilka kunder som antas, vilka fakturor som köps eller vilka krediter som ingås. De kan därmed inte anses ha koppling till framtida risktaganden som kan påverka Nordiskas resultat- eller balansräkning.
Ledningspersoner och nyckelmedarbetare inom Nordiska kan erbjudas rörlig ersättning i form av bonus kopplad till prestation och aktierelaterade incitamentsprogram. Syftet är att skapa incitament för hela organisationen att arbeta mot av styrelsen uppsatta mål. Den rörliga ersättningen beslutas av styrelsen.
Utöver ovan angiven ersättning kan övriga förmåner förekomma, även om Nordiska tillämpar en restriktiv hållning i detta avseende. Vid anställningsavtals upphörande kan ersättning lämnas för att nå en uppgörelse, om VD bedömer det vara till fördel för Nordiska.
Styrelsen har utsett en särskild ledamot med ansvar för frågor rörande ersättningar. Ledamoten ingår inte i Nordiskas verkställande ledning och har tillräcklig kunskap och erfarenhet inom riskhantering och ersättningsfrågor.
Den särskilda ledamoten genomför årligen en oberoende bedömning av Nordiskas Ersättningspolicy och ersättningssystem. Ledamoten bereder även styrelsebeslut om ersättningar och åtgärder, varvid hänsyn tas till aktieägares, investerares och övriga intressenters långsiktiga intressen. Funktionen för internrevision ska regelbundet delta i den bedömnings- och utvärderingsprocess som VD och den särskilda styrelseledamoten genomför.